Para TAREA: Principales cuentas de ACTIVO

Caja.

Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o telegráficos, etc. Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.

Caja es cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.

Bancos.

Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.

Mercancías.

Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías. Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio.

Clientes.

Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito, y a quienes no se 17 exige especial garantía documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar.

Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del 18 negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos.

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que 'estaban a su cargo.
Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los adeudos que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

Terrenos.

Son los predios que pertenecen al comerciante.
Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.

Edificios.

La cuenta de Edificios está constituida por las casas propiedad del comerciante. Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo.

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Equipo de entrega o de reparto.

Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.
Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.

Maquinaria.

Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción.
Maquinaria es cuenta del Activo; porque representa el costo de la maquinaria que es propiedad del industrial.
Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de entrega y Maquinaria tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes; y disminuyen cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Depósitos en garantía.

La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.
La cuenta de Depósitos en garantía aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores; disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo.
Depósitos en garantía es cuenta del Activo; porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.

Gastos de instalación.

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
La cuenta de Gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Gastos de instalación es cuenta del Activo; porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto.

Papelería y útiles.

Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando 6 consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

Propaganda o publicidad.

Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, -produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por la impresión de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc; disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se vaya utilizando.
Propaganda o publicidad es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la propaganda o publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es la que debe considerarse un gasto.

Primas de seguros.

Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
Primas de seguros es cuenta del Activo; porque representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.

Rentas pagadas por anticipado.

Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del comerciante.
La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

Intereses pagados por anticipado.

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuentan $ 75 000.00, por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.
La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.
Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
Hasta este momento se ha especificado el movimiento de las principales cuentas de Activo de un negocio comercial; a continuación se especifican las principales cuentas del Pasivo.

La Cuenta

Cuentas en contabilidad. Son las lista ordenadas y codificadas de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.

¿Qué son las cuentas?

Denominaremos cuentas a las representaciones de cada uno de los elementos patrimoniales de la empresa. La cuenta es básica en contabilidad, en ella se registran individual y detalladamente los movimientos contables de cada uno de los elementos patrimoniales de la empresa. Podemos distinguir tres grandes tipos de cuentas: Cuentas de Activo. Representan los Bienes y Derechos de los que la empresa es titular. Son ejemplos de cuentas de Activo: "Banco cuenta corriente", "Maquinaria", "Clientes" o "Valores de renta fija". Cuentas de Pasivo exigible. Representan las Obligaciones a las que debe hacer frente la empresa, por ejemplo "Deudas a largo plazo", o "Proveedores". Cuentas de Neto. Representan las aportaciones realizadas por los propietarios de la empresa, o los excedentes que haya generado ésta en su actividad. Son ejemplos de cuentas de Neto "Capital", "Reserva legal", o "Prima de Emisión"

¿Cómo se representa una cuenta?

La forma habitual de representar una cuenta cuando se estudia contabilidad es por medio de una T mayúscula. La rama izquierda de la T se denomina Debe, mientras que la rama derecha, es el Haber. A las anotaciones en el Debe se las denomina cargos, mientras que las anotaciones en el Haber son abonos. Supongamos que estamos ante el elemento patrimonial Caja. La representación sería la siguiente:

¿Cómo se agrupan las cuentas contables?

Las cuentas contables se agrupan en dos grandes apartados: cuentas de balance y cuentas de gestión. Son cuentas de balance aquéllas que reflejan los elementos contables de activo y de pasivo. Al final del ejercicio su saldo aparece reflejado en el Balance la de entidad. Las cuentas de gestión por su parte son aquéllas que no reflejan un elemento contable, sino los gastos e ingresos que se producen en el desarrollo de las actividades de la empresa. Al contrario que las cuentas de balance, al final del ejercicio no aparecen en el Balance de la entidad, sino que su saldo se compensa en la cuenta de Pérdidas y Ganancias para determinar el resultado del ejercicio, siendo ésta la cuenta que aparece en el Balance. En las cuentas de gastos, se anotan en el Debe los incrementos del gasto, mientras que se anotan en el Haber las disminuciones de éste. Por el contrario, en las cuentas de ingreso, se anotan en el Haber los incrementos del ingreso, y en el Debe, las disminuciones. Respecto al movimiento de las cuentas de balance, las operaciones se registrarán en el Debe o en el Haber en función de si se trata de cuentas de Activo o de Pasivo, y de la operación que se quiera registrar. Respecto a las Cuentas de Activo, se anotan en el Debe, tanto el saldo inicial de la cuenta, como las operaciones que supongan un incremento de valor, mientras que en el Haber se anotan las operaciones que supongan una disminución de valor. En las cuentas de Activo, se denomina saldo de la cuenta a la diferencia entre el Debe y el Haber. A este saldo se le llama "saldo deudor". Por su parte, en las cuentas de Pasivo (tanto las de Neto Patrimonial, como las de Exigible), en el Haber se anotan el saldo inicial y las operaciones que supongan un mayor valor de la cuenta, mientras que en el Debe se anotan las operaciones que supongan una disminución de valor. En las cuentas de Pasivo y de Neto Patrimonial, se denomina saldo a la diferencia entre el Haber y el Debe. A este saldo se le llama "saldo acreedor". En la vida real de las empresas, la T que representa las cuentas contables (y que se denomina libro mayor) tiene el siguiente formato: Fecha Concepto Debe Haber Saldo

Para que se entienda bien, podríamos decir que la contabilidad de una empresa es el resultado de ir registrando todas y cada una de las operaciones que ha realizado, con la finalidad de obtener los estados contables que nos van a permitir conocer su situación económica.

Y el registro de todas esas operaciones se realiza mediante su anotación en una cuenta contable específica.

El Patrimonio

Clase 1: Introducción

La contabilidad surge en el momento en que el hombre inicia el intercambio de productos y necesita conocer el valor de los mismos. Esta disciplina ha evolucionando en el tiempo y se ha adaptado a los diferentes modelos económicos y actividades realizadas por el hombre.

Origen de la contabilidad

A lo largo de la historia, el ser humano ha registrado las cosas en su mente o -de manera documental- utilizando símbolos gráficos, los que se modificaron a lo largo del tiempo, conociéndose en la actualidad como rubros y cuentas.

Según Mario Biondi -experto en economía- en la evolución contable podemos distinguir tres momentos:

• Arte empírico: se elaboran normas prácticas rudimentarias basadas en la experiencia.
• Divulgación del arte: se dan a conocer estas normas y surgen las primeras críticas.
• Crítica "Científica": se establecen los principios regidores de la contabilidad.

Con la agricultura como principal actividad de subsistencia del hombre, aparece la necesidad de comerciar con los productos que obtiene, iniciándose el trueque, el uso de animales y posteriormente las monedas como unidad de medida.

En la historia de la contabilidad ha quedado constancia de las operaciones matemáticas que el hombre realizaba durante su actividad comercial, algunas de ellas demasiado complejas para ser conservadas en la memoria. Por lo tanto, escribir esta información era imprescindible para recordar las fórmulas que utilizaban.

"Lee también: Todo lo que necesitas saber para iniciar un negocio de contabilidad"

Evolución de la Contabilidad y los Contadores

Se ha descubierto, a partir de investigaciones históricas, que las civilizaciones de Mesopotamia, Egipto, Grecia y Roma ya hacían uso de la contabilidad. En esta última, se encontró una rudimentaria "partida doble" -es decir, dos libros- uno de ellos denominado Adversia (Caja) y el otro Codex (Asientos Contables).

En líneas generales, esta es la cronología de la disciplina:

• En el año 2000 (a.c.), Hammurabi -rey de Babilonia- escribió su famoso código en el cual hace mención a la práctica contable.
• En el 600 (a.c.) un tribunal de cuentas - en Atenas- se encarga de fiscalizar la recaudación de los tributos.
• En 1494, el fray Luca Pacciolo -considerado el padre de la Contabilidad moderna- publica su libro "La Summa", en donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, explicando la Partida Doble.
• En 1548, el expansionismo mercantilista llevó al nuevo mundo los conocimientos contables. 
• En el siglo XVII, Napoleón -en sus campañas- fue el encargado de esparcir la contabilidad.
• Llega el siglo XIX, y con el código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial y la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma.

Las ramas de la contabilidad principales incluyen la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa, la contabilidad de costos, la auditoría, la contabilidad forense, y la contabilidad pública, entre otras.

La contabilidad es la practica y el conocimiento que tiene que ver con los métodos de registrar las transacciones, mantener los registros financieros, realizar las auditorías internas, y reportar y analizar la información financiera o pertinente a la administración.

Básicamente es el proceso sistemático de identificar, medir, clasificar, verificar, resumir, interpretar y comunicar la información financiera. También otorga información sobre los recursos disponibles y los resultados logrados con esos recursos.

Esta área de estudio es una rama dinámica y amplia que constantemente se está adaptando a las necesidades específicas y variadas de sus usuarios.

En las últimas décadas se han creado distintas ramas de contabilidad que responden a la diversidad de los compañías del mundo moderno.

Las ramas principales de la contabilidad

1- Contabilidad financiera

Este tipo de contabilidad involucra el registro y la clasificación de las transacciones financieras; también prepara y presenta estados de cuenta o estados financieros para que sean utilizados por usuarios internos y externos.

Las transacciones son resumidas en hojas de balance, declaraciones de ingreso y de liquidez que encapsulan el comportamiento de una compañía a lo largo de un período específico de tiempo.

La idea de esta rama es distribuir el conjunto de información financiera para usuarios externos de esta información (como inversores o prestamistas de la compañía).

La contabilidad financiera tiene varias políticas y procedimientos que otorgan una estructura para registrar las transacciones en las cuentas.

2-  Contabilidad administrativa

Esta contabilidad se concentra en otorgar información financiera para el uso interno de la empresa, más específicamente para la administración; maneja los ingresos y gastos de un negocio.

Esta categoría tiene que ver con las necesidades de la administración más que con los principios aceptados de la contabilidad.

La contabilidad administrativa involucra el análisis financiero, los presupuestos, las predicciones, los análisis de costos, la evaluación de las decisiones de negocios y otras áreas similares. Su propósito es tomar acción para mejorar la actuación financiera de un negocio.

La información que se maneja incluye: la cantidad de liquidez, análisis de presupuestos de capital, análisis de transferencias de costos y rentabilidad de los proyectos, entre otros.

3- Contabilidad de costos

Se refiere al registro, presentación y análisis de los costos de manufactura. La contabilidad de costos es muy útil en los negocios de producción ya que estos tienen los procesos de costo más complicados.

También se analizan los costos actuales y estándares para ayudar a los futuros contadores a determinar las mejores respuestas para las operaciones de la compañía. A veces se considera como un subgrupo de la contabilidad administrativa.

4- Auditoría

La auditoría externa se refiere al análisis independiente (de una tercera parte) de los estados de cuenta de una empresa con el propósito de expresar una opinión respecto a la presentación de sus asuntos financieros.

Cada año las compañías deben producir un reporte anual que incluye un estado de todas sus cuentas. Los auditores son contadores externos que verifican que estos reportes sean verdaderos y que las practicas financieras de la compañía sean correctas.

Las personas que trabajan en este campo no solo deben tener habilidades en la contabilidad, sino que también deben tener habilidades sociales. Esto se debe a que deben realizar muchas preguntas con una gran cantidad de tacto a los individuos de la empresa.

5- Auditoría interna

La auditoría interna se concentra en la evaluación de la estructura del control interno de la compañía al separar los deberes, políticas, procedimientos, grados de autorización y otros controles implementados por la administración.

Este proceso monitorea la eficacia de los procesos y controles que tiene la compañía; la idea es que se examinen los sistemas y transacciones para detectar debilidades, fraudes o desperdicio de recursos para poder reportar estos hallazgos a la gerencia.

El objetivo principal es que este departamento también actúe como un departamento de consultoría interna que añada valor a las operaciones de la compañía.

Es especialmente necesaria en organizaciones más grandes con altos niveles de complejidad, ya que es más fácil que ocurran fallas en los procesos en lugares más grandes.

El equipo de auditoría interna es responsable de la detección de fraude, velar por que se cumplan las regulaciones legales, analizar los riesgos, etc.

6- Contabilidad forense

La contabilidad forense involucra los casos de litigación, investigación de fraude, resolución de disputas y otras áreas que involucran asuntos legales. Examinan los registros financieros que llevarán a o resultan de las litigaciones.

Los resultados de estas investigaciones pueden ser utilizados como evidencia en la corte por lo que son altamente documentados. Algunas de las áreas en las que se puede hacer uso de esta contabilidad incluyen: la detección de fraude, cálculo de daños económicos, cálculo del valor de un negocio, insolvencia de apoyo legal, peticiones de negligencia, etc.

Los que trabajan en este campo deben tener un conocimiento considerable de contabilidad y auditoría, ya que deben reconstruir o investigar los registros de contabilidad de una organización.

7- Contabilidad de Impuestos

Se refiere a las reglas utilizadas para generar activos de impuestos y pasivos en los registros financieros de un individuo o de una compañía. Esta rama ayuda a los clientes a seguir las reglas impuestas por las autoridades pertinentes.

Incluye la planeación de los impuestos y la preparación de la declaración de impuestos. También involucra el cálculo de todos los impuestos de la compañía y asesoría para reducir los mismos de una manera legal.

8- Contabilidad fiduciaria

Involucra la gestión de las cuentas manejadas por una persona encargada de la custodia de una propiedad de o para el beneficio de otra persona.

Ejemplos de esto incluyen las cuentas fiduciarias, las quiebras y la administración de bienes.

9- Contabilidad pública

Este campo investiga las declaraciones financieras y sistemas de contabilidad de compañías clientes para poder asegurar que los estados de cuenta reunidos por los clientes representan sus resultados y posición financiera de una manera real.

La contabilidad pública requiere de un gran conocimiento de las reglas relevantes de la contabilidad.

10- Contabilidad gubernamental 

Esta rama utiliza unas reglas específicas de contabilidad para crear y gestionar fondos, de los cuales se saca dinero para pagar por los distintos gastos y servicios que ofrece una entidad gubernamental.

Esta área requiere que sus profesionales tengan una especialización bastante específica.